EFFECTIEVE ONLINE EVENTS IN DE 1,5 METER SAMENLEVING
Hoe organiseer je een online event of webinar? Bereik je hetzelfde als met een echt evenement? En wanneer worden online events effectief? We beschrijven onderscheidende aspecten van events die Broekhuizen Communicatie, vanuit de combinatie BroekhuizenWirtz, organiseerde voor verschillende ministeries, met o.a. de ministers Wiebes en Hoekstra en koningin Maxima.
Interactie met grote groepen
Met een online event of webinar kun je ondanks de coronamaatregelen grote groepen klanten, relaties of stakeholders bereiken en met ze in gesprek gaan. En in de online evenementen die wij organiseerden in crisistijd was het bereik groter dan vooraf ingeschat voor een live evenement. Onder andere doordat:
- Een online event minder tijd kost;
- Er niet voor gereisd hoeft te worden;
- Het event ook naderhand bekeken kan worden, omdat het integraal is gefilmd.
In welke situaties?
In welke situaties organiseer je een online event? Belangrijke aanleidingen zijn:
- Om een bijzonder moment te markeren. Zo organiseerden wij een interactief event rondom het overhandigen van het Klimaatakkoord van de Industrie aan minister Wiebes.
- Om aandacht te vragen voor een maatschappelijk probleem, zoals mensen met schulden in coronatijd. Dit deden wij in de platformbijeenkomst Wijzer in Geldzaken, met o.a. koningin Maxima en minister Hoekstra.
- Om te communiceren met grote groepen eigen medewerkers, zoals wij dat bijvoorbeeld voor de Inspectie SZW doen.
Heb je advies nodig of een online event ook voor jou de juiste oplossing is? Vraag het ons!
Een succesvol online event
Hoe organiseer je een succesvol online event of webinar? De voorbereiding is van groot belang. De uitnodiging moet de juiste doelgroepen bereiken. Het evenement moet technisch goed voorbereid worden – je wilt niet dat de verbinding halverwege verbroken wordt. Als je wilt dat het event ook uitgekeken en positief beoordeeld wordt is het belangrijkste om het afwisselend en interactief te maken. Door:
- Interviews te houden in plaats van lezingen
- Animaties of reportages in te starten
- Regelmatig vragen van kijkers te beantwoorden
- Gasten (op beeld) te laten inbellen
- Polls uit te zetten en de resultaten te presenteren
Broekhuizen Communicatie en online events
Wil je ook een interactief en afwisselend online event of webinar organiseren? Broekhuizen Communicatie benadert online events vanuit een achtergrond van sociale psychologie. We verdiepen ons in de doelgroep en interacteren met je online bezoekers op de meest effectieve manier. Daardoor kijkt meer dan 95% onze webinars uit en geeft ze een cijfer hoger dan 8. Wil je ook zo’n effectief online event organiseren? Neem contact met ons op.
Webinars kunnen we vanuit elke mogelijke locatie streamen, vanuit uw organisatie, een evenementenlocatie of een studio.
